Świadectwo charakterystyki energetycznej. Czy potrzebujesz go przy wynajmie mieszkania?

Przygotowujesz mieszkanie do wynajmu.

Masz już zdjęcia, ogłoszenie, umowę, protokół i komplet kluczy.

Jest jednak jeszcze jeden dokument, o którym wielu właścicieli przypomina sobie dopiero przy podpisywaniu umowy.

Świadectwo charakterystyki energetycznej.

Jeżeli wynajmujesz mieszkanie, w większości przypadków powinieneś je posiadać i przekazać jego kopię najemcy przy zawieraniu umowy.

Czym jest świadectwo charakterystyki energetycznej?

Świadectwo charakterystyki energetycznej, potocznie nazywane świadectwem lub certyfikatem energetycznym, opisuje zapotrzebowanie budynku albo mieszkania na energię potrzebną do jego użytkowania.

Dotyczy między innymi energii potrzebnej do:

• ogrzewania,
• wentylacji,
• przygotowania ciepłej wody,
• chłodzenia.

Nie jest to rachunek za ogrzewanie ani gwarancja, że najemca zapłaci określoną kwotę za media. Rzeczywiste koszty nadal będą zależały między innymi od cen energii, temperatury utrzymywanej w mieszkaniu i sposobu korzystania z lokalu.

Czy przy wynajmie mieszkania świadectwo jest obowiązkowe?

W przypadku standardowego mieszkania przeznaczonego na wynajem odpowiedź brzmi: tak.

Przepisy wymagają sporządzenia świadectwa dla budynku lub części budynku, która jest wynajmowana.

Przy zawieraniu umowy najmu właściciel przekazuje najemcy:

• kopię świadectwa, jeżeli dokument został sporządzony w formie papierowej,
• albo wydruk świadectwa, jeżeli został sporządzony elektronicznie.

Najemca nie może zrzec się prawa do jego otrzymania.

Świadectwo mieszkania czy całego budynku?

Dokument powinien odpowiadać temu, co wynajmujesz.

Jeżeli wynajmujesz cały dom, potrzebujesz świadectwa dotyczącego budynku. Jeżeli wynajmujesz mieszkanie w budynku wielorodzinnym, świadectwo powinno dotyczyć tego mieszkania jako części budynku.

Jak długo świadectwo jest ważne?

Standardowo 10 lat od dnia jego sporządzenia.

Świadectwo może jednak stracić ważność wcześniej, jeżeli przeprowadzisz prace budowlane lub instalacyjne, które zmienią charakterystykę energetyczną nieruchomości.

Może chodzić na przykład o:

• wymianę źródła ogrzewania,
• wymianę okien,
• docieplenie budynku,
• inne istotne prace wpływające na zużycie energii.

Czy dane ze świadectwa trzeba podawać w ogłoszeniu?

Jeżeli świadectwo dla mieszkania zostało już sporządzone, przepisy wymagają podania w ogłoszeniu lub reklamie dotyczącej najmu określonych informacji znajdujących się w dokumencie.

Są to między innymi wskaźniki zapotrzebowania na energię użytkową, energię końcową i nieodnawialną energię pierwotną, a także udział odnawialnych źródeł energii oraz jednostkowa wielkość emisji CO2.

Czy każde mieszkanie musi mieć świadectwo?

Nie w każdej możliwej sytuacji przepisy wymagają sporządzenia świadectwa.

Jeżeli korzystasz z mieszkania wyłącznie na własne potrzeby i nie zamierzasz go sprzedawać ani wynajmować, nie musisz sporządzać dokumentu tylko po to, żeby go posiadać.

Jeżeli jednak masz standardowe mieszkanie w bloku lub kamienicy i zamierzasz zawrzeć nową umowę najmu, najbezpieczniej przyjąć, że świadectwo będzie Ci potrzebne.

Kto może sporządzić świadectwo?

Świadectwo sporządza osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia i wpisana do wykazu osób uprawnionych w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków.

Gotowy dokument otrzymujesz w formie papierowej albo elektronicznej.

Jak uzyskać świadectwo energetyczne?

1. Zlecasz sporządzenie świadectwa uprawnionej osobie lub firmie.
2. Przekazujesz informacje dotyczące nieruchomości i jej parametrów technicznych.
3. Specjalista oblicza charakterystykę energetyczną mieszkania.
4. Świadectwo zostaje wygenerowane i zarejestrowane w centralnym rejestrze.
5. Otrzymujesz gotowy dokument w wersji papierowej lub elektronicznej.

Co jeśli nie masz dokumentacji technicznej budynku?

To częsty problem, szczególnie przy starszych mieszkaniach.

Jeżeli wykonawca poprosi Cię o informacje, których nie posiadasz, warto zacząć od kontaktu ze wspólnotą, spółdzielnią lub zarządcą budynku.

Co grozi za brak świadectwa?

Niewykonanie obowiązku przekazania świadectwa najemcy jest wykroczeniem i podlega karze grzywny.

Kodeks wykroczeń przewiduje co do zasady grzywnę w wysokości od 20 do 5000 złotych, jeżeli konkretny przepis nie stanowi inaczej.

Jak udokumentować przekazanie świadectwa najemcy?

Z praktycznego punktu widzenia warto zostawić po tym ślad. Możesz na przykład umieścić w umowie zapis:

„Najemca potwierdza otrzymanie kopii aktualnego świadectwa charakterystyki energetycznej Lokalu.”

Możesz również przesłać dokument najemcy mailem i zachować wiadomość.

Potrzebujesz świadectwa energetycznego?

Jeżeli przygotowujesz mieszkanie do wynajmu i nie masz jeszcze aktualnego świadectwa, najlepiej załatwić je jeszcze przed wystawieniem ogłoszenia.

Najważniejsze rzeczy do zapamiętania

1. sprawdź, czy masz świadectwo dotyczące właśnie tego lokalu,
2. upewnij się, że dokument nadal jest ważny,
3. przy przygotowaniu ogłoszenia wpisz wymagane parametry energetyczne,
4. przekaż kopię albo wydruk świadectwa najemcy przy zawarciu umowy,
5. zachowaj potwierdzenie jego przekazania.