Czym jest zarządzanie najmem?

Wynajęcie mieszkania nie kończy się w momencie podpisania umowy i przekazania kluczy.

Trzeba znaleźć odpowiedniego najemcę, zweryfikować go, przygotować dokumenty, pilnować płatności, rozliczać media, reagować na awarie, kontaktować się z administracją, a po zakończeniu umowy odebrać mieszkanie i rozpocząć cały proces od początku.

Jeżeli robisz to samodzielnie, jesteś osobą zarządzającą swoim najmem.

Zarządzanie najmem polega na przekazaniu tych obowiązków profesjonalnej firmie, która zajmuje się mieszkaniem w imieniu właściciela.

Co właściwie robi zarządca najmu?

Zakres usługi może różnić się pomiędzy firmami. W pełnym modelu zarządzania zarządca przejmuje praktycznie cały proces związany z wynajmem mieszkania.

Przygotowanie mieszkania

Czasami wystarczy sprzątanie i wykonanie dobrych zdjęć. Innym razem potrzebne są drobne naprawy, doposażenie mieszkania, home staging albo większy remont.

Dobry zarządca powinien pomóc właścicielowi ocenić, które wydatki rzeczywiście zwiększą atrakcyjność mieszkania, a które niepotrzebnie obniżą rentowność najmu.

Znalezienie najemcy

Kolejnym etapem jest przygotowanie ogłoszenia, ustalenie ceny, obsługa telefonów i wiadomości oraz prezentowanie mieszkania zainteresowanym.

Samo znalezienie osoby, która chce wynająć lokal, jest jednak stosunkowo proste. Znacznie ważniejsze jest znalezienie odpowiedniej osoby.

Weryfikacja najemcy

To jeden z najważniejszych elementów całego procesu.

W Rent Partner zwracamy uwagę między innymi na sytuację finansową kandydata, jego zdolność do regularnego opłacania mieszkania oraz wcześniejsze zobowiązania.

Równie ważna jest rozmowa i ocena tego, czy obie strony mają podobne oczekiwania dotyczące przyszłej współpracy.

Umowa to dopiero początek

Po znalezieniu najemcy trzeba przygotować umowę oraz dokumentację, przekazać mieszkanie, spisać protokół, liczniki i klucze.

A później zaczyna się właściwe zarządzanie.

Każdego miesiąca trzeba kontrolować płatności i rozliczenia. Najemcy zgłaszają usterki. Administracja wysyła pisma. Zmieniają się opłaty. Trzeba zorganizować hydraulika, elektryka albo serwis urządzenia.

Rolą zarządcy nie jest sprawienie, żeby takie sytuacje nigdy się nie wydarzały. Tego nie da się zagwarantować. Rolą zarządcy jest przede wszystkim szybkie i odpowiedzialne reagowanie, kiedy pojawia się problem.

Zarządzanie najmem to opieka nad mieszkaniem i ludźmi

Bardzo nie lubię myślenia o zarządzaniu najmem wyłącznie jako o „maksymalizowaniu stopy zwrotu”.

Oczywiście mieszkanie powinno zarabiać. Powinniśmy ograniczać pustostan, pilnować odpowiedniej ceny najmu i kontrolować koszty.

Ale mieszkanie jest również czyjąś własnością, często budowaną przez wiele lat albo związaną z historią właściciela.

A po drugiej stronie umowy znajduje się człowiek, dla którego przez najbliższy rok czy kilka lat będzie ono domem.

Interes właściciela, odpowiedzialna opieka nad mieszkaniem i szacunek do najemcy.

Dla kogo jest zarządzanie najmem?

Nie każdy właściciel potrzebuje zarządcy. Zarządzanie najmem zaczyna mieć szczególnie dużo sensu, kiedy:

• nie mieszkasz w mieście, w którym znajduje się mieszkanie,
• przeprowadzasz się do innego miasta albo za granicę,
• odziedziczyłeś mieszkanie i nie masz doświadczenia z wynajmem,
• masz kilka nieruchomości i ich obsługa zaczyna zajmować zbyt dużo czasu,
• miałeś już problemy z najemcami,
• nie chcesz zajmować się telefonami, awariami i rozliczeniami,
• albo po prostu cenisz swój czas bardziej niż koszt profesjonalnej obsługi.

Kupujesz przede wszystkim czas i spokój.

Jak wygląda zarządzanie najmem w praktyce?

Od 2014 roku rozwijamy ten model w Rent Partner. W ramach naszej obsługi zajmujemy się między innymi:

• przygotowaniem mieszkania do wynajmu,
• stworzeniem i publikacją ogłoszenia,
• prezentacjami mieszkania,
• weryfikacją kandydatów,
• przygotowaniem i podpisaniem dokumentacji,
• wprowadzeniem najemcy,
• kontrolowaniem terminowych płatności,
• rozliczaniem opłat i mediów,
• kontaktem z administracją oraz dostawcami,
• organizacją napraw,
• rozwiązywaniem problemów i konfliktów,
• odbiorem mieszkania i przygotowaniem go dla kolejnego najemcy.

Samodzielnie czy z zarządcą?

Na Ludzkiej Stronie Najmu chcę pokazywać Ci przede wszystkim, jak samodzielnie wynajmować mieszkanie łatwiej i bezpieczniej.

Może się jednak okazać, że po przeczytaniu tych materiałów dojdziesz do zupełnie innego wniosku:

„Rozumiem już, co trzeba robić. Po prostu nie chcę robić tego sam.”

Jeżeli wolisz przekazać obsługę mieszkania profesjonalistom, możesz zobaczyć, jak robimy to w Rent Partner.